2021年3月25日下午，为了配合做好项目库及项目预算三年滚动计划申报，有序开展新校区二期2022年开办的准备工作，胡丙杰副校长在行政楼322会议室主持召开二期建设专题会。会议首先由广州市重点公共建设项目管理中心介绍了二期基本建设的关键节点计划，然后由设计单位结合设计方案就二期基本建设界面进行了详细汇报，学校相关部门就二期开办涉及项目库及预算申报进行讨论沟通。最后，胡丙杰副校长强调二期开办是系统工程，各部门要高度重视，加强沟通和协调，一把手负总责，倒排工期，提前谋划，攻坚克难，认真研究建设界面，梳理清楚开办申报的内容、工作界面，避免出现遗漏，扎实做好中期预算规划项目库申报及组织实施工作。

学校办公室、财务处、科研处、教务处、保卫处、信息中心、装备中心、后勤校产管理处参会了专题会。